Szanujemy Twoją prywatność. W tym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe oraz korzystamy z plików cookies i innych technologii związanych z funkcjonowaniem strony https://jogawdomu.com.

Strona ma charakter informacyjny i służy prezentowaniu działalności Fundacji Joga w domu, jej celów statutowych, inicjatyw, wydarzeń oraz materiałów edukacyjnych. Nie jest sklepem internetowym.

Administratorem strony i danych osobowych jest:

FUNDACJA JOGA W DOMU
ul. Kuziówek 5A
98-170 Widawa
Polska
KRS: 0001214353
NIP: 8311649209

W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@jogawdomu.com.

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest FUNDACJA JOGA W DOMU z siedzibą przy ul. Kuziówek 5A, 98-170 Widawa, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001214353, NIP 8311649209.

2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie danych osobowych?

Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych, ponieważ w jej przypadku nie jest to obowiązkowe. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@jogawdomu.com.

3. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz ze strony lub kontaktujesz się z Fundacją. Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania lub adres do korespondencji,
• adres wykonywania działalności gospodarczej,
• numer NIP,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje zawarte w korespondencji kierowanej do Fundacji,
• dane związane z udziałem w inicjatywach, wydarzeniach lub projektach Fundacji,
• dane niezbędne do rozliczenia darowizny, współpracy albo wystawienia dokumentu księgowego,
• numer rachunku bankowego,
• adres IP,
• wizerunek, jeżeli został przekazany Fundacji lub jego przetwarzanie wynika z odrębnej zgody,
• informacje o aktywności związanej z wysyłanymi newsletterami,
• dane techniczne i statystyczne dotyczące korzystania ze strony.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zapisania się do newslettera, udziału w wydarzeniu, realizacji współpracy albo wykonania obowiązków prawnych Fundacji.

4. Skąd pozyskujemy dane?

Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• kontaktujesz się z Fundacją,
• zapisujesz się do newslettera,
• zgłaszasz chęć udziału w wydarzeniu, projekcie lub innej inicjatywie,
• przekazujesz darowiznę,
• nawiązujesz współpracę z Fundacją,
• dobrowolnie przekazujesz nam swoje dane w inny sposób.

Część informacji może być zbierana automatycznie przez stronę i wykorzystywane przez nas narzędzia. Dotyczy to między innymi adresu IP, informacji o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce, odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na stronie, kliknięciach oraz źródle wejścia na stronę.

System newsletterowy może zapisywać adres IP oraz informacje o aktywności odbiorcy, takie jak otwarcie wiadomości lub kliknięcie w znajdujący się w niej link.

5. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Możemy przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

• wysyłka newslettera – na podstawie Twojej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• obsługa zgłoszeń do wydarzeń, projektów i inicjatyw Fundacji – w zależności od sytuacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f RODO,
• realizacja współpracy, porozumień lub umów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• przyjmowanie i rozliczanie darowizn oraz innych form wsparcia – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO,
• realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• prowadzenie działań informacyjnych i promowanie działalności statutowej Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a tam, gdzie jest to wymagane, na podstawie zgody,
• tworzenie archiwum na potrzeby udokumentowania działalności, przebiegu współpracy, udzielonych zgód oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• administrowanie stroną, zapewnienie jej bezpieczeństwa i prowadzenie statystyk – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku narzędzi wymagających zgody również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Newsletter

Zapisując się do newslettera, przekazujesz nam imię i adres e-mail. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania wiadomości.

System mailingowy może zapisywać adres IP użyty podczas zapisu, przybliżoną lokalizację, informacje o programie pocztowym oraz aktywność związaną z przesyłanymi wiadomościami, w tym ich otwarcia i kliknięcia w linki. Dane te pomagają nam oceniać skuteczność komunikacji i ulepszać newsletter.

Podstawą przetwarzania danych przekazanych podczas zapisu jest Twoja zgoda. Analiza statystyk newslettera może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na doskonaleniu komunikacji z odbiorcami.

W każdej chwili możesz zrezygnować z newslettera, korzystając z linku rezygnacji umieszczonego w wiadomości lub kontaktując się z nami. Możesz również poprosić o zmianę swoich danych.

Po rezygnacji możemy przechowywać ograniczony zakres danych w celu udokumentowania udzielonej i wycofanej zgody oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Obsługa korespondencji

Kontaktując się z Fundacją, przekazujesz dane zawarte w wiadomości, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne informacje, które zdecydujesz się podać. Dane te wykorzystujemy w celu obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi.

Korespondencja może być archiwizowana, jeżeli jest to potrzebne do udokumentowania ustaleń, przebiegu współpracy albo ochrony przed roszczeniami. Możesz zwrócić się do nas z pytaniem o przechowywaną korespondencję lub poprosić o jej usunięcie, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obowiązkiem prawnym albo nadrzędnym interesem Fundacji.

Wydarzenia, projekty i współpraca

Jeżeli zgłaszasz udział w wydarzeniu, projekcie lub innej inicjatywie Fundacji albo nawiązujesz z nami współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, organizacji działania, kontaktu, realizacji uzgodnień oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji.

Jeżeli w związku z wydarzeniem lub projektem ma być przetwarzany Twój wizerunek, poinformujemy Cię o zasadach takiego przetwarzania, a gdy będzie to wymagane, poprosimy o odrębną zgodę.

Darowizny oraz obowiązki podatkowe i księgowe

Jeżeli przekazujesz Fundacji darowiznę, dokonujesz płatności związanej z udziałem w działaniu Fundacji albo otrzymujesz od Fundacji dokument księgowy, możemy przetwarzać dane niezbędne do identyfikacji wpłaty, prowadzenia ksiąg rachunkowych, sporządzenia dokumentacji i wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Dokumentacja podatkowa i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

Archiwizacja i roszczenia

Niektóre dane możemy przechowywać w archiwum, jeżeli jest to potrzebne do wykazania określonych faktów, odtworzenia przebiegu korespondencji lub współpracy, udokumentowania zgód albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą takiego działania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania zależy od rodzaju danych i podstawy ich przetwarzania:

• dane newsletterowe – do czasu wycofania zgody, a następnie w ograniczonym zakresie przez okres potrzebny do udokumentowania zgody i obrony przed roszczeniami,
• dane zawarte w korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas uzasadniony jej archiwizacją,
• dane dotyczące wydarzeń, projektów i współpracy – przez okres realizacji danego działania, a później przez czas potrzebny do wykonania obowiązków prawnych, sprawozdawczych i archiwalnych,
• dokumentacja podatkowa i księgowa – przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia,
• dane techniczne i logi serwera – przez okres potrzebny do administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa i wyjaśniania incydentów.

7. Czy dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Analizujemy ryzyka związane z ich przetwarzaniem i stosujemy odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne oraz techniczne. Monitorujemy infrastrukturę, aktualizujemy procedury, ograniczamy dostęp do danych do osób upoważnionych i wprowadzamy potrzebne usprawnienia.

8. Kto może otrzymywać Twoje dane?

W prowadzeniu strony i działalności Fundacji korzystamy ze wsparcia zewnętrznych usługodawców. W zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań odbiorcami danych mogą być:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca usług chmurowych i kopii zapasowych,
• dostawca systemu mailingowego,
• dostawca systemu CRM, jeżeli jest wykorzystywany,
• dostawca systemu do wystawiania dokumentów księgowych,
• biuro rachunkowe,
• podmiot zapewniający obsługę techniczną strony i systemów Fundacji,
• dostawcy narzędzi analitycznych, komunikacyjnych i społecznościowych opisanych w dalszej części dokumentu,
• inni podwykonawcy, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania powierzonych im zadań.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia właściwego poziomu ochrony danych.

Jeżeli będzie to konieczne, dane mogą zostać udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi objętemu tajemnicą zawodową, a także bankom, operatorom płatności lub innym podmiotom uczestniczącym w obsłudze wpłat i rozliczeń.

Dane mogą być również przekazywane organom podatkowym, sądom, prokuraturze, Policji, służbom lub innym organom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

9. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń.

W związku z obsługą newslettera możemy korzystać z systemu MailerLite, którego dostawcą jest UAB MailerLite, J. Basanavičiaus g. 15, LT-03108 Wilno, Litwa. W systemie mogą być przetwarzane imię, adres e-mail, adres IP oraz informacje statystyczne dotyczące reakcji na wysyłane wiadomości.

Korzystamy również z usług Google, w tym pakietu Google Workspace, świadczonych w Europie przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W usługach tych mogą być przetwarzane dane zawarte w wiadomościach, dokumentach i plikach przechowywanych lub synchronizowanych w ramach usług Google.

Szczegółowe informacje o transferach i stosowanych zabezpieczeniach znajdują się w dokumentach prywatności poszczególnych usługodawców.

10. Czy korzystamy z profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Niektóre narzędzia analityczne i reklamowe mogą przypisywać użytkowników do określonych grup na podstawie informacji o korzystaniu ze strony. Fundacja nie wykorzystuje tych informacji do podejmowania decyzji, które wpływałyby na Twoje prawa lub sytuację prawną.

11. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – skorzystać z następujących praw:

• prawa dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawa do sprostowania danych,
• prawa do usunięcia danych,
• prawa do ograniczenia przetwarzania,
• prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawa do przenoszenia danych,
• prawa do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawa do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli wywołuje ona skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa,
• prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego i nie w każdej sytuacji będą przysługiwać w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać informację o przetwarzanych danych, napisz na adres kontakt@jogawdomu.com.

12. Czym są pliki cookies?

Nasza strona, podobnie jak większość serwisów internetowych, może wykorzystywać pliki cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, takim jak komputer, tablet lub telefon. Mogą być odczytywane przez system Fundacji albo systemy podmiotów trzecich.

Cookies mogą mieć charakter sesyjny lub trwały oraz pochodzić bezpośrednio z naszej strony albo od zewnętrznych dostawców usług.

13. Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies?

Cookies niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne, funkcjonalne, społecznościowe i reklamowe, są uruchamiane po uzyskaniu Twojej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz wybrać, na jakie kategorie plików cookies się zgadzasz.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą mechanizmu zarządzania cookies dostępnego na stronie albo przez zmianę ustawień przeglądarki.

14. W jakich celach wykorzystujemy cookies własne?

Własne pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania wybranych ustawień prywatności,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi sesji i podstawowych funkcji technicznych,
• tworzenia podstawowych statystyk dotyczących funkcjonowania strony.

15. Jakie narzędzia zewnętrzne mogą być wykorzystywane na stronie?

W zależności od aktualnej konfiguracji strony możemy korzystać z opisanych poniżej narzędzi. Narzędzia inne niż niezbędne są uruchamiane zgodnie z wybranymi przez Ciebie ustawieniami zgód.

Google Analytics

Google Analytics może być wykorzystywany do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony. Narzędzie może zbierać informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce, odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na stronie, przejściach między podstronami, kliknięciach oraz źródle wejścia.

W ramach funkcji statystycznych lub reklamowych mogą być dostępne zagregowane informacje o przedziale wieku, płci, przybliżonej lokalizacji i zainteresowaniach użytkowników. Nie wykorzystujemy tych danych do bezpośredniej identyfikacji konkretnych osób.

Więcej informacji: Jak Google wykorzystuje dane z witryn i aplikacji.

Google Tag Manager

Google Tag Manager może służyć do zarządzania znacznikami i fragmentami kodu wykorzystywanymi na stronie. Samo narzędzie służy przede wszystkim do uruchamiania i porządkowania innych usług. Poszczególne tagi mogą jednak zbierać dane zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej polityce.

Google Ads

Jeżeli Fundacja prowadzi kampanie informacyjne lub promuje swoje inicjatywy za pomocą Google Ads, może korzystać z funkcji pomiaru skuteczności kampanii i remarketingu. Pozwala to kierować informacje o działalności Fundacji do grup odbiorców określonych na podstawie ich wcześniejszej aktywności.

Fundacja nie otrzymuje od Google danych pozwalających jej bezpośrednio zidentyfikować konkretnego użytkownika. Personalizacją reklam możesz zarządzać w Ustawieniach reklam Google.

Facebook Ads i Meta Pixel

Jeżeli Fundacja korzysta z reklam w usługach Meta, może stosować narzędzia służące do mierzenia skuteczności kampanii oraz tworzenia grup odbiorców. Meta Pixel może zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony i przekazywać je do Meta.

Fundacja nie wykorzystuje tych informacji do bezpośredniej identyfikacji poszczególnych osób. Meta może jednak łączyć je z informacjami zgromadzonymi w ramach kont użytkowników i wykorzystywać zgodnie z własną polityką prywatności.

Informacje o prywatności i ustawieniach reklam znajdziesz na stronach Polityka prywatności Meta oraz Preferencje reklamowe.

Narzędzia społecznościowe

Na stronie mogą być dostępne wtyczki, przyciski lub osadzone treści pochodzące z serwisów takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, X (dawniej Twitter) i Pinterest.

Wyświetlenie strony zawierającej taką wtyczkę może spowodować przekazanie jej operatorowi informacji o wizycie, urządzeniu, przeglądarce, dacie i godzinie oraz odwiedzanej podstronie. Jeżeli jesteś zalogowany w danym serwisie, operator może powiązać wizytę z Twoim kontem.

Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności:

• Facebook i Instagram,
• LinkedIn,
• X,
• Pinterest.

Hotjar

Hotjar, dostarczany przez Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3 Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta, może być wykorzystywany do lepszego zrozumienia sposobu korzystania ze strony i poprawy jej funkcjonalności.

Narzędzie może rejestrować sposób poruszania się po stronie i tworzyć mapy cieplne. Fundacja może uzyskiwać informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce, odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na stronie, przejściach między podstronami, źródle wejścia i miejscach kliknięć. Pola formularzy powinny być wyłączone z rejestrowania.

Możesz zrezygnować z przetwarzania danych przez Hotjar na stronie Hotjar Opt-out. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Hotjar.

YouTube

Na stronie mogą być osadzane filmy z serwisu YouTube, obsługiwanego przez Google. W miarę możliwości materiały są osadzane w trybie zwiększonej ochrony prywatności.

Po uruchomieniu filmu YouTube może zapisać pliki cookies i otrzymać informację, że nagranie zostało odtworzone z poziomu określonej strony. Jeżeli jesteś zalogowany na koncie Google, informacja ta może zostać przypisana do Twojego konta.

Szczegółowe informacje znajdziesz w regulaminie YouTube oraz polityce prywatności Google.

16. Czy możesz wyłączyć pliki cookies?

Tak. Możesz zarządzać plikami cookies bezpośrednio na stronie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki. Możesz blokować wszystkie lub wybrane cookies, usuwać wcześniej zapisane pliki oraz korzystać z trybu prywatnego lub incognito.

Pomocne mogą być także rozszerzenia do przeglądarek, takie jak Ghostery, oraz narzędzia do zarządzania reklamą behawioralną:

• Your Online Choices,
• Network Advertising Initiative,
• Google Analytics Opt-out,
• Ustawienia reklam Google,
• Preferencje reklamowe Meta,
• Hotjar Opt-out.

Wyłączenie lub ograniczenie cookies może spowodować, że część funkcji strony, w tym materiały wideo, osadzone treści lub narzędzia społecznościowe, nie będzie działać prawidłowo.

17. Czy analizujemy aktywność na stronie i kierujemy reklamy?

Jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę, możemy korzystać z Google Analytics, Google Ads, Hotjar, Meta Pixel lub podobnych narzędzi w celu analizowania sposobu korzystania ze strony, ulepszania jej działania, mierzenia skuteczności komunikacji oraz promowania inicjatyw i działalności statutowej Fundacji.

Możemy kierować komunikaty do grup odbiorców określonych według takich kryteriów jak przybliżony wiek, płeć, zainteresowania, aktywność zawodowa lub wcześniejsze działania na stronie. Nie oznacza to jednak, że Fundacja zna tożsamość poszczególnych osób należących do tych grup.

18. Czym są logi serwera?

Korzystanie ze strony wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona przechowywana. Zapytania te mogą być zapisywane w logach serwera.

Logi mogą obejmować między innymi adres IP, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym. Służą administrowaniu stroną, zapewnieniu jej bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i wyjaśnianiu incydentów.

Dane zapisane w logach nie są przez Fundację wykorzystywane do identyfikowania użytkowników i są dostępne wyłącznie dla osób lub podmiotów upoważnionych do administrowania serwerem.

19. Jak możesz zarządzać swoją prywatnością?

Możesz w szczególności:

• skorzystać z mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie,
• zmienić ustawienia cookies w przeglądarce,
• usunąć zapisane cookies i dane witryn,
• korzystać z trybu prywatnego lub incognito,
• zainstalować rozszerzenie blokujące cookies lub skrypty,
• zmienić ustawienia prywatności i reklam w usługach Google, Meta i innych serwisach,
• wycofać zgodę na newsletter,
• skontaktować się z nami i skorzystać z praw wynikających z RODO.

20. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów, rozwojem działalności Fundacji, modyfikacją strony lub wdrożeniem nowych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie https://jogawdomu.com. Jeżeli zmiana będzie dotyczyć sposobu przetwarzania danych osób zapisanych do newslettera, możemy również poinformować o niej drogą e-mailową.

21. Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące tej polityki, plików cookies lub przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

FUNDACJA JOGA W DOMU
ul. Kuziówek 5A
98-170 Widawa
Polska
KRS: 0001214353
NIP: 8311649209
E-mail: kontakt@jogawdomu.com